Glossar

Abkürzungen, Definitionen und Fachbegriffe auf einen Blick

Hier finden Sie eine übersichtliche Sammlung von Fachbegriffen und Definitionen, die Ihnen dabei helfen, die Inhalte unserer Website besser zu verstehen. Unser Glossar ist darauf ausgelegt, komplexe Begriffe verständlich zu erklären und Ihnen eine schnelle Orientierung zu bieten. Wir werden unser Glossar stetig erweitern.

  • a

    • Anbindungssupport

      Ein definierter Zeitraum nach der Pilotierung des EfA-Onlinedienstes, in dem der ITV.SH zusammen mit der Anbindungsfirma Infoveranstaltungen und Spreschstunden anbietet, um die Anbindung des EfA-Onlinedienstes für Kommunen zu erleichtern.

      Siehe hierzu auch Planung EfA-Onlinedienste

    • Administrationskonto

      Personalisiertes Benutzerkonto mit erhöhten Rechten zur Administration von zur Administration von IT-Systemen und / oder –Verfahren.

    • Authentisierung

      Nutzer:innen authentisisieren sich mittels eindeutiger Anmeldeinformationen an einem IT-System (z. B. durch Passwort – Ein Kennwort, mit dem sich eine Person in Verbindung mit einem Benutzerkonto an einem IT-System authentisiert.Passwort).

    • Authentifizierung

      Nach erfolgter Authentisisierung authentifiziert das IT-System die Nutzer:innen durch Prüfung der Gültigkeit der Anmeldeinformationen.

    • Autorisierung

      Nach erfolgter erfolgreicher Authentifizierung – Nach erfolgter Authentisisierung authentifiziert das IT-System die Nutzer:innen durch Prüfung der Gültigkeit der Anmeldeinformationen.Authentifizierung erfolgt die Autorisierung, d. h. die Erlaubnis zur Nutzung bestimmter festgelegter IT-Ressourcen.

  • b

    • BMFSFJ

      Abkürzung für Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

    • BMUV

      Abkürzung für Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz

    • BMWSB

      Abkürzung für Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

    • BMAS

      Abkürzung für Bundesministerium für Arbeit und Soziales

    • BMI

      Abkürzung für Bundesministerium des Innern und für Heimat

    • BMBF

      Abkürzung für Bundesministerium für Bildung und Forschung

    • BMDV

      Abkürzung für Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    • BMWK

      Abkürzung für Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

    • Basisdienst

      Eine Liste aller Basisdienste, die vom Land Schleswig-Holstein zur Verfügung gestellt werden finden Sie auch auf unserer Website unter Weitere Basisdienste.

  • c

    • Chatbot

      Ein Chatbot sortiert verschiedene Leistungen in bürgernahe Anliegen und überbrückt so fachspezifische Kommunikationsbarrieren zwischen Behörden und Bürger:innen. Über eine Kooperationsvereinbarung zwischen der Stadt Kiel und dem Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung wurde der Chatbot Govii – Unser Chatbot Weiterlesen...Govii bei der Landeshauptstadt Kiel erfolgreich integriert und weiterentwickelt. Dieser Chatbot soll nun in die Fläche gebracht und Pilotkommunen in Schleswig-Holstein für einen Zeitraum von zwei Jahren zur Verfügung gestellt werden.

    • Cloud

      Cloud Computing: Paradigma, einen netzwerkbasierten Zugang auf ein skalierbares und elastisches Reservoir gemeinsam nutzbarer physischer oder virtueller Ressourcen nach dem Selbstbedienungsprinzip und bedarfsgerechter Administration zu ermöglichen.

      Quelle: BSI

  • d

    • Datenschutzcockpit

  • e

    • Erschließung

      Ziel der Erschließung ist, die Archivalien zu identifizieren und auffindbar zu machen. Damit ist die Erschließung Voraussetzung für die Benutzbarkeit eines Archivs und gehört zu den Kernaufgaben von Archivar:innen.

      Quelle: Archivberatung Hessen

  • f

    • Findbücher

      Findbücher stellen Verzeichnisse von Archivalien dar und geben häufig Hintergrundinformationen (Herkunft, Umfang) zu dem Bestand.

  • g

  • h

    • Hackathon

      ist eine kollaborative Soft- und Hardwareentwicklungs­veranstaltung

  • i

    • ISMS

      Abkürzung für Informationssicherheitsmanagementsystem

  • k

    • KI-Modell

      Durch die Datenverarbeitung trainieren KI-Modelle. So werden Muster und Parameter erlernt und Prognosen und spezifische Aufgaben gelöst werden. Zum Beispiel die Plausibilitätsprüfung von beantragten Leistungen.

      Grundlage für die Nutzung von KI-Modellen sind KI-Systeme.

    • KI-System

      Ein KI-System eine von einem Menschen geschaffene, autonom arbeitende Software, die abhängig von Input jeglicher Art einen Output liefert und mit ihrer Umgebung auf unterschiedliche Art interagieren kann.

      Beispielsweise eine Textanalyse, Bild- und Spracherkennung, Audio- und Videogenerierung, Mustererkennung, Übersetzung oder auch die Beantwortung von Fragen.

  • m

    • Modul-F

      Täglich werden von der Verwaltung Anträge von Bürgerinnen und Bürgern bearbeitet. Dabei gibt es noch nicht für alle Anträge ein digitalisiertes System für die verwaltungsinterne Abwicklung. Ein Beispiel hierfür ist, wenn der Bearbeitungsfall nur wenige Schritte erfordert und nicht genügend Anträge eingehen. Hier ein Fachverfahren einzukaufen oder zu entwickeln, wäre für den Fachbereich häufig nicht wirtschaftlich. Genau an dieser Stelle kommt MODUL-F (Modulare Lösung für Fachverfahren) zum Einsatz.
      Fachverfahren einfach erstellt. Von Verwaltung für Verwaltung.

      Quelle: Hamburg Digital

  • n

  • o

    • Once-only Prinzip

      Synonyme: Once-only

      Nutzer:innen sollen nur ein einziges Mal ihre Daten angeben. Durch ein erteiltes Einverständnis können diese für weitere Anliegen immer wieder genutzt werden.

    • OZG-Umsetzung

      Das OZG ist die rechtliche Grundlage für das bis dato größte Modernisierungsprojekt der öffentlichen Verwaltung seit Bestehen der Bundesrepublik. Im OZG werden die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen sowie deren Bereitstellung über Verwaltungsportale geregelt. Für die Umsetzung des Gesetzes bedarf es unter anderem einer effizienten Arbeitsteilung, einer modernen IT-Infrastruktur sowie gemeinsamer Standards zwischen Bund, Ländern und Kommunen.

      Weitere Informationen auf der Website des BMI

    • Once-only Prinzip

      Nutzer:innen sollen nur ein einziges Mal ihre Daten angeben. Durch ein erteiltes Einverständnis können diese für weitere Anliegen immer wieder genutzt werden.

    • Onlinezugangsgesetz

      Synonyme: Onlinezugangsgesetzes

      Das im Jahr 2017 in Kraft getretene Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen, das sogenannte Onlinezugangsgesetz (OZG), markierte den Beginn einer langfristigen Veränderung in der öffentlichen Verwaltung. Es verpflichtet Bund und Länder dazu, ihre Verwaltungsdienste auch digital über spezielle Portale anzubieten. Ziel ist es, dass Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen künftig staatliche Leistungen bequem und sicher von zu Hause aus online beantragen können.

      Quelle:  BMI

    • Open Source

    • OSI

      Open Systems Interconnection, ist ein "offenes" System für Kommunikationsverbindungen und Vernetzung.

  • p

    • Passwort

      Ein Kennwort, mit dem sich eine Person in Verbindung mit einem Benutzerkonto an einem IT-System authentisiert.

  • r

    • Reifegrad

      Synonyme: Reifegradmodell

      Reifegrad 0: Keine Information zum Onlinedienst sind online verfügbar.
      Reifegrad 1: Leistungsbeschreibung des Onlinedienstes ist online verfügbar; das PDF liegt als Downlaod zum Ausdruck vor.
      Reifegrad 2: Grundsätzlich ist ein Onlineantrag möglich. Die Nachweisübermittlung funktioniert regelmäßig dabei noch nicht online.
      Reifegrad 3: Digitale Übermittlung von Onlineleistung inklusive aller Nachweise ist möglich. Zudem geschieht die Bescheidzustellung ebenfalls digital.
      Reifegrad 4: Once-Only ist erreicht und die online Beantragung mit Abruf von Nachweisen und Daten aus Registern der Verwaltungen ist möglich.
       

      Quelle: BMI

  • s

    • Systemkonto

      Benutzerkonto, welches ausschließlich in automatisierter Weise von einem IT-System oder einer Anwendung genutzt wird.

  • z

    • ZuFiSH

      Synonyme: Zufish, ZuFish

      Bei der Suche nach Informationen zu Verwaltungsleistungen oder bei der Suche nach Kontaktdaten von Behörden hilft Ihnen der Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein, kurz: ZuFiSH. Mit nur wenigen Mausklicks erhalten Sie auf einen Blick die von Ihnen gesuchten Informationen. 

      Direkt zum ZuFiSH

    • ZuFiSH

      Synonyme: Zufish

      Bei der Suche nach Informationen zu Verwaltungsleistungen oder bei der Suche nach Kontaktdaten von Behörden hilft Ihnen der Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein, kurz: ZuFiSH. Mit nur wenigen Mausklicks erhalten Sie auf einen Blick die von Ihnen gesuchten Informationen.

      Direkt zum ZuFiSH

    • Zutrittsberechtigung

      Berechtigung, ein abgegrenztes Gelände (einen Sicherheitsbereich) zu betreten.

    • Zugangsberechtigung

      Berechtigung auf Computer- und Domänenressourcen zuzugreifen und diese zu nutzen.

    • Zugriffsrecht

      Das Zugriffsrecht regelt, welche Benutzerkonten in welchem Umfang (z. B. lesend, schreibend, ausführend) auf IT-Systeme zugreifen dürfen.

    • Überlieferungsbildung

      Die Überlieferungsbildung ist eine der zentralen Daueraufgaben von Archiven. In Kultur, Wissenschaft, Verwaltung und anderen Gebieten entsteht laufend neues Schriftgut. Dieses Schriftgut kann für die Nachwelt jedoch nur in Auswahl aufbewahrt werden. Welche Unterlagen archiviert werden, entscheidet das Archiv in Anwendung archivfachlicher Kriterien. 

      Quelle: Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz

    • Überlieferungsbildung

      Die Überlieferungsbildung ist eine der zentralen Daueraufgaben von Archiven. In Kultur, Wissenschaft, Verwaltung und anderen Gebieten entsteht laufend neues Schriftgut. Dieses Schriftgut kann für die Nachwelt jedoch nur in Auswahl aufbewahrt werden. Welche Unterlagen archiviert werden, entscheidet das Archiv in Anwendung archivfachlicher Kriterien. 

      Quelle: Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz