Karriere

Projekt Hybride Gremiensitzungen

Wir suchen ein:e Projektkoordinator:in (m|w|d)

in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA.

Die Stelle ist bis zum 30.06.2029 befristet.

Der ITV.SH plant die zentrale Beschaffung und Bereitstellung einer einheitlichen, leistungsfähigen Lösung, mit der die technischen Voraussetzungen zur Durchführung hybrider Gremiensitzungen im kommunalen Umfeld geschaffen werden. Ziel ist es, unseren Trägern verlässliche und rechtssichere Hard- und Softwarelösungen zur Durchführung politischer Sitzungsformate anzubieten. Die Tätigkeit inkludiert die Koordinierung des Rollouts der Soft- und Hardwarelösungen bis zum Ende der Fördermaßnahme (befristet bis 30.06.2029).

Unsere Vision ist die digitale und bürger:innenfreundliche Kommune der Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner beim Rollout der Lösungen für hybride Gremiensitzungen
• Operative Koordination und Begleitung des Rollouts in enger Abstimmung mit den Kommunalverwaltungen
• Aufnahme, Konsolidierung und Weitergabe von Anforderungen, Rückmeldungen und Optimierungsvorschlägen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung für hybriden Gremiensitzungen
• Beratung, Information und aktive Unterstützung der Träger bei der Implementierung der Lösung für hybride Gremiensitzungen
• Steuerung externer Dienstleister, Überwachung der Leistungserbringung sowie Klärung von Problemstellungen und Sicherstellung der Qualität der Supportprozesse
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Fördermaßnahme (z. B. Bearbeitung von Unterlagen, Nachweisen oder Dokumentationen)
• Erstellung von Auswertungen und fachlichen Zuarbeiten für Entscheidungsvorlagen
• Abschluss der Fördermaßnahme inkl. Abschlussbericht

Wir erwarten von Ihnen:

Als aufgeschlossene, digitalisierungsaffine Persönlichkeit, die sich gerne in neue Themen einarbeitet und ebenso kommunikationsstark wie souverän auftritt, denken und handeln Sie engagiert, zielorientiert und gerne eigenverantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.

Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Kenntnisse im Projekt- oder Roll-out-Management, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Fähigkeit, Leistungen kritisch zu prüfen und bei Problemen klar und durchsetzungsstark aufzutreten
• Technisches Grundverständnis für Software- und Hardwarelösungen und Bereitschaft, sich in die spezifische Systemlandschaft einzuarbeiten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereichs zu übernehmen
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins, insbesondere auch unter Verwendung des eigenen Pkws
• Deutschniveau C1

Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.

Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.