Unsere Datenschutzerklärung.

Die Gewährleistung der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und hierbei insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten.

Hiermit sind alle Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Dieses können z. B. Adressdaten oder auch Kontodaten sein.

Es gelten die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG). Insofern spezialrechtliche Gesetze z. B. im Rahmen der Beantragung spezieller Verwaltungsleistungen gelten, wird im Antragsverfahren darauf hingewiesen.

IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Deliusstraße 10
24114 Kiel
Telefon: +49 (0)431 530 550 0
Telefax: +49 (0)431 530 550 99
E-Mail: info@itvsh.de

Frank Weidemann
Telefon: +49 (0)431 530 550 13
Telefax: +49 (0)431 530 550 99
E-Mail: datenschutz@itvsh.de

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich neben Ihrer/Ihrem Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter und dem behördlichen Datenschutzbeauftragten auch an die Geschäftsführung des IT-Verbunds Schleswig-Holstein wenden

Dr. Philipp Willer (Geschäftsführer)
Telefon: +49 (0)431 530 550 10
E-Mail: philipp.willer@itvsh.de

Nach Art. 77 DSG-VO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu:

Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Telefon +49 (0)431 988-1200

Telefax +49 (0)431 988-1223

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Bitte nutzen Sie bei jeder elektronischen Kommunikation, die persönliche Daten von Ihnen enthält, ausschließlich sichere Kommunikationswege im Sinne des Datenschutzes.

Hierfür bieten wir Ihnen an:

1. Elektronische Antragsassistenten (Nachrichtenbroker)
2. Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP)
3. De-Mail
4. Fax
5. Kontaktformulare in unseren Internetangeboten
6. Antragsassistent für die Online-Beantragung von Verwaltungsleistungen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübermittlung per E-Mail keine sichere Kommunikation im Sinne des Datenschutzes darstellt.

Selbstverständlich können Sie uns auch per Briefpost erreichen.

Sie haben das Recht, nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit gegenüber der zuständigen Stelle zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur wirksam für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

Darüber hinaus bestehen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO sowie nach Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Verantwortlichen ITV.SH AöR durch ausschließlich im Geltungsbereich der DS-GVO ansässige Dienstleister.

Die Vernetzungsplattform des ITV.SH (nachfolgend Plattform) ermöglicht den Austausch von projektbezogenen Informationen. Sie dient damit primär der Umsetzung unserer gem. § 3 Abs. 1 Errichtungsgesetz ITVSH vorgesehenen gesetzlichen Aufgabe der Entwicklung einer gemeinsamen Strategie mit seinen Trägern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich somit aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

In den einzelnen Foren werden projektinterne Informationen veröffentlicht und diskutiert. Der Zugriff auf einzelne Foren ist von daher nur autorisierten Nutzerinnen und Nutzern nach erfolgter Authentifizierung möglich. Hierzu ist einmalig ein Nutzernprofil anzulegen. Dazu ist mindestens eine E-Mailadresse und ein frei wählbarer Nutzername (Pseudonym) anzugeben. Die Erweiterung des Profils z. B. um ein Profilfoto ist freiwillig.Wenn Sie ein Nutzerprofil bei uns haben, können wir Sie auf Wunsch per E-Mail über Neuigkeiten von unserer Plattform auf dem Laufenden halten. Sie können dazu in Ihrem Nutzerprofil einstellen, welche Benachrichtigungen Sie empfangen möchten. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen anpassen.Wir halten die mit dem Nutzerprofil verbundenen personenbezogenen Daten gespeichert, bis das Vertragsverhältnis über das Nutzerprofil mit uns beendet ist.

Die Plattform ist nicht gedacht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben bzw. für Informationen, die einen Schutzbedarf höher als normal haben. Der ITV.SH ist innerhalb des Forums nur für die in der Plattform hinterlegten Informationen verantwortlich, die von dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hinterlegt worden sind.

a. Cookies

Wenn Sie Sich in Ihr Nutzendenprofil eingeloggt haben, legen wir „Cookies“ auf Ihrem Endgerät ab. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, mit denen wir Ihr Endgerät wiedererkennen können, wenn Sie unsere Plattform zu späterer Gelegenheit wieder besuchen. Dazu gehört ein Cookie, das sich Ihren Login-Status merkt und für 60 Tage nach jedem Login erhalten bleibt, damit Sie in dieser Zeit nicht erneut mit Ihren Daten einloggen müssen (Login-Cookie).

Mit Hilfe anderer Cookies können wir außerdem einer missbräuchlichen Verwendung unserer Dienste vorbeugen (Cross-Site-Cookie) sowie bestimmte Nutzerverhalten analysieren (Webanalyse-Cookie), z.B., welche Teile unserer Plattform Sie nutzen, wie lange Sie auf unserer Plattform bleiben und wann und wie oft Sie auf unsere Plattform zurückkehren. Wir setzen kein Webanalyse-Cookie, wenn Sie in Ihren Browser-Einstellungen die Option „Do not track“ („Nicht verfolgen“) aktiviert haben.

Ein abgelegtes Cookie verfällt spätestens zwölf Monate nach Ihrem letzten Besuch der Plattform, was bedeutet, dass Ihr Endgerät es nach Ablauf dieser Zeit automatisch löscht.

Sie können das Ablegen von Cookies verhindern, indem Sie zu den Cookie-Einstellungen Ihres Internetbrowsers gehen und dort für unsere Plattform oder generell für alle Webseiten dem Anlegen von Cookies widersprechen. Dort können sie auch bereits abgelegte Cookies wieder löschen.

Vom Webbrowser erhobene Informationen

i. Browsertyp

ii. Browserversion

iii. verwendetes Betriebssystem

iv. Referrer URL

v. Hostname des zugreifenden Rechners

vi. Uhrzeit der Serveranfrage

Verarbeitungszweck ist die Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Plattform, sowie die Abwehr bzw. Verfolgung des Missbrauchs angebotener Leistungen zu erkennen. Ferner werden die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken genutzt, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern die Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis das Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen und zu verbessern zu können. Alle erhobenen technischen Daten mit Personenbezug werden 30 Tage nach Erhebung anonymisiert.

c. Erfassung von Beiträgen

Wenn Sie auf unserer Plattform einen Beitrag schreiben, z.B. einen Diskussionsbeitrag oder die Ankündigung einer Veranstaltung, speichern und veröffentlichen wir Ihren Beitrag an entsprechender Stelle auf unserer Plattform zusammen mit Ihrem Nutzernamen. Dabei können Sie in Ihrem Nutzerprofil festlegen, welche Informationen hieraus wem offengelegt werden sollen.

d. Löschung des Nutzerprofils

Wenn Ihr Nutzerprofil bei uns gelöscht wird, bleiben bestimmte Beiträge von Ihnen auf der Plattform bestehen, damit andere Nutzende weiter daran arbeiten und den Verlauf einer Diskussion weiterhin nachvollziehen können (vergleiche § 3 Absatz 3 unserer Nutzungsbedingungen), allerdings anonymisieren wir den zuvor mit Ihren Beiträgen angezeigten Nutzernamen.Innerhalb eines Beitragstexts enthaltene personenbezogene Daten – wenn Sie z.B. darin Ihren eigenen Namen geschrieben haben – bleiben auch bei der Löschung eines Nutzerprofils erhalten.

e. Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular auf unserer Plattform speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten um Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können. Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zum Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen folgt.

f. Gefällt mir – Button

Die Daten des “Gefällt mir”-Buttons haben keine weiterführende Funktion und werden von uns nicht aggregiert gesammelt. Sie dienen lediglich die Unterstützung des Beitrags eines Nutzenden zu unterstützen. Ein Datenaustausch mit anderen Plattformen findet nicht statt.

g. Folgen-Button

Der “Folgen”-Button dient der Nachverfolgung interessanter Inhalte. Zu jedem “Folgen” Item werden Emails versendet und Benachrichtigungen erzeugt, die auf die Veränderungen des Inhaltes hinweisen sollen.

h. Rocket Chat

Rocket Chat ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Nachrichtenaustausch zwischen den registrierten Nutzern des Netzwerkportals. Hierbei handelt es sich um einen Open-Source-Service. Ein Datenaustausch mit anderen Plattformen oder Websites findet nicht statt. Die Daten verbleiben auf den Servern des Netzwerkportals und können auch auf ihren Servern gespeichert werden, sofern sie es wünschen.

i. Datenablage in der Cloud

Die optionale Nutzung der Cloud-Funktionalität ermöglicht eine zeitgleiche Bearbeitung von dort hinterlegten Dokumenten. Alle gespeicherten Daten bleiben auf den Servern des Netzwerkportals.

j. Terminplanung

In den einzelnen Projekten und Gruppen sowie im allgemeinen plattformweiten Kalender besteht unter Termine die Möglichkeit eine Terminabstimmung hinzuzufügen bzw. sich an einer vorhandenen Terminabstimmung zu beteiligen. Erfasst werden hierbei die Namen der Teilnehmer und deren zu- oder Absage. Diese Daten werden nach Beendigung der Terminabfrage gelöscht.

· Allgemeine Datenschutzerklärung des ITV.SH

· Nutzungsbestimmungen

Bei einigen von uns betriebenen Seiten (z.B. www.design-system.sh) setzten wir das Feedback-Tool Usersnap ein, das von der Usersnap GmbH („Usersnap“) bereitgestellt wird. Usersnap verwendet „Cookies“, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um der Lösung zu helfen, sich an bereits ausgefüllte Daten zu erinnern (z.B. vorausgefüllt Emailadresse). Von den Nutzer:innen werden folgende Informationen auf Servern in der Europäischen Union (EU) gespeichert: IP-Adresse, den Geo-Standort, das Betriebssystem, die Browser-Version, die (Browser-)Bildschirmgröße, die besuchte URL, Ihre E-Mail und Ihren Namen (falls Sie ihn angegeben haben).

Diese Informationen werden verwendet, um manuell von Nutzern abgegebenes Feedback mit Kontextinformationen zu versehen, um Feedback-Elemente zu analysieren und allgemein das Nutzer:innenerlebnis zu verbessern. Usersnap kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten in Verbindung gebracht.

Durch die Nutzung des Feedbacktools erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.