Hybride Gremiensitzungen

Hybride Gremiensitzungen: Lösungen aus einer Hand – Software, Hardware und Beratung

Der ITV.SH erweitert sein Unterstützungsangebot für die Kommunen in Schleswig-Holstein konsequent weiter: Neben der bereits etablierten, dreijährigen Bereitstellung einer leistungsstarken Softwarelösung für hybride Gremiensitzungen steht ab dem 3. Quartal 2026 zusätzlich ein neuer Rahmenvertrag für passende Hardware bereit.

Damit wird ein weiterer wichtiger Schritt unternommen, um kommunale Gremien optimal auf die Anforderungen moderner, digital unterstützter Sitzungsformate vorzubereiten.

Sitzungssaal mit Gemeindeverterter:innen und im Hintergrund sind Bildschirme, auf denen die zugeschalteten Gemeindevertreter:innen zu sehen sind (KI generiert).

Flexible Hardwarebeschaffung über Rahmenvertrag

Ab dem 3. Quartal 2026 können Kommunen die benötigte technische Ausstattung einfach und bedarfsgerecht über einen zentralen Rahmenvertrag beziehen. Dieser umfasst alle wesentlichen Komponenten für hochwertige hybride Sitzungen – darunter Kameras, Mikrofontechnik sowie Anzeige- und Präsentationslösungen.

Ergänzend beinhaltet der Vertrag auch Beratungsleistungen zur Ermittlung des individuellen Beschaffungsbedarfs. Durch den standardisierten Abruf profitieren Kommunen von einer deutlichen Entlastung – sowohl organisatorisch als auch finanziell.

Beratung für reibungslose Abläufe

Neben der technischen Ausstattung ist die fachliche Begleitung ein entscheidender Erfolgsfaktor. Daher bietet der ITV.SH ein erweitertes Beratungsangebot, das Kommunen bei der Planung, Einrichtung und Durchführung hybrider Gremiensitzungen unterstützt.

Dabei fließen auch die Erfahrungen und Perspektiven der kommunalen Landesverbände sowie des Innenministeriums ein. Ziel ist es, nicht nur Lösungen bereitzustellen, sondern praxisnahes Know-how zu vermitteln – für professionelle, stabile und barrierearme Sitzungen.

Vernetzen und voneinander lernen

Für den Austausch mit anderen Kommunen bietet die Vernetzungsplattform des ITV.SH eine zentrale Anlaufstelle. In der Gruppe „Hybride Gremiensitzungen“ können Mitarbeitende aus Verwaltungen Erfahrungen teilen, Fragen stellen und sich über Best Practices informieren.

Gleichzeitig erhalten sie dort aktuelle Informationen zum wachsenden Beratungsangebot des ITV.SH rund um hybride Sitzungsformate.