X-Road Schleswig-Holstein

Effizienter und sicherer Datenaustausch

Die X-Road ist ein international etabliertes System zum Datenaustausch und ermöglicht einen sicheren und vertrauenswürdigen Austausch von Daten zwischen Behörden, Unternehmen und Bürger:innen. Das Open-Source-Netzwerk bietet eine sichere, verschlüsselte Datenübertragung zwischen Behörden, Unternehmen und Organisationen. Das Land Schleswig-Holstein prüft derzeit ausgewählte Anwendungsfälle, um potenzielle Ansätze für die zukünftige Nutzung in Schleswig-Holstein abzuleiten.

Schematische Darstellung der Funktionalitäten der X-Road

X-Road als Schlüssel zur effizienten Verwaltung

Für die Bürger:innen bedeutet die Einführung von X-Road vor allem eine Beschleunigung, Vereinfachung und Verlässlichkeit von Verwaltungsprozessen. Dokumente müssen nicht mehr mehrfach eingereicht werden, Abläufe werden effizienter gestaltet und die Anzahl der Behördengänge reduziert. Auch die Mitarbeitenden in der Verwaltung profitieren von einer Reduktion manueller Arbeitsschritte, einer geringeren Fehlerquote und einer verbesserten interinstitutionellen Zusammenarbeit. Aus kommunaler Perspektive steht dabei das sogenannte „Once-Only-Prinzip“ im Vordergrund, das vorsieht, dass Daten nur einmal erhoben und anschließend sicher und datenschutzkonform wiederverwendet werden können.

Schleswig-Holstein verfolgt mit der Implementierung von X-Road eine strategische Vision: den Aufbau einer modernen, souveränen und vernetzten Verwaltung, die sich an bewährten europäischen Best Practices orientiert. Dabei wird X-Road nicht lediglich als technische Lösung verstanden, sondern als ein zentraler Baustein für eine zukunftsfähige, bürgerorientierte Verwaltung in Deutschland, die den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht wird.

Sicher. Schnell. Vernetzt.

Wir suchen Ihre Ideen für kommunale X-Road Use Cases

Die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse ist ein zentraler Baustein für eine leistungsfähige, serviceorientierte und zukunftssichere Verwaltung in Schleswig-Holstein. Vor diesem Hintergrund laden wir Sie herzlich ein, sich aktiv an der Weiterentwicklung von X-Road Schleswig-Holstein zu beteiligen.

Aufforderung: Ideen gesucht: X-Road SH braucht Ihre kommunalen Use Cases mit den Logos des ITV.SH und der Staatskanzlei.

Zum Ideenwettbewerb X-Road

Im Rahmen des Projekts möchten wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Kommunen weitere Anwendungsfälle aus der Praxis identifizieren, die auf Basis der X-Road realisiert werden können und einen spürbaren Mehrwert sowohl für Mitarbeiter:innen der Verwaltung als auch für Bürger:innen vor Ort schaffen.

Ihre Beteiligung bietet den Kommunen zahlreiche Vorteile:

  • Verwaltungsprozesse werden stärker automatisiert, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert werden können.
  • Dadurch wird die tägliche Arbeitsbelastung reduziert.
  • Langfristig werden Kosteneinsparungen erzielt.
  • Ressourcen können gezielter eingesetzt werden, so ist mehr Zeit für die tatsächlichen Anliegen der Bürger:innen vorhanden.

Diese Einladung richtet sich ausdrücklich sowohl an die kommunalen Führungskräfte (Bürgermeister:innen, Amtsdirektor:innen, Fachbereichs- und Dezernatsleitungen) als auch an die Fachabteilungen, insbesondere aus den Bereichen Organisation, IT, Digitalisierung, Bürgerservice, Ordnung, Soziales, Bauen oder Finanzen.

Für die Einreichung von Vorschlägen gelten folgende Kriterien:

  • Der Use Case soll sich im Wesentlichen auf kommunaler Ebene im engen Austausch mit der Fachlichkeit abspielen.
  • Die Umsetzung soll die Arbeitsprozesse der Verwaltung spürbar vereinfachen oder beschleunigen und zugleich die Servicequalität für Bürger:innen verbessern.
  • Nach erster Einschätzung sollen keine Anpassungen von Prozessen oder Rechtsgrundlagen auf Bundesebene erforderlich sein.

Zur ersten Einschätzung stellen wir Ihnen ein Beiblatt mit einem Entscheidungsbaum zur Verfügung. Dieses dient als Orientierungshilfe, um die grundsätzliche Eignung und Machbarkeit eines möglichen Use Cases im Kontext des Projektes X-Road strukturiert zu bewerten. Eine technische oder rechtliche Detailprüfung ist zu diesem Zeitpunkt ausdrücklich nicht erforderlich.

Alle kommunalen Verwaltungen sind eingeladen, Ideen einzureichen, um die digitale Verwaltung in Schleswig-Holstein aktiv mitzugestalten.

Steckbrief und Entscheidungsbaum zum kommunalen Use Case