DiPlan|SH Beteiligung Bauleitplanung bestellen und einrichten

Das Wichtigste in Kürze

• Die Bestellung erfolgt im OZG-Shop des ITV.SH und ist für Kommunen in Schleswig-Holstein kostenfrei.
• Sie können bereits bestellen, während einzelne Vorbereitungen noch laufen.
• Nach der Bestellung erhalten Sie eine E-Mail des ITV.SH. Bitte antworten Sie erst, wenn die dort genannten erforderlichen Punkte erledigt sind, oder wenn Sie eine Frage haben.
• Sobald Ihre Angaben vollständig vorliegen, übergibt der ITV.SH den Vorgang an die Fachliche Leitstelle DiPlan|SH. Dabei handelt es sich um das für das weitere Onboarding zuständige Dataport-Team.

DiPlan|SH Beteiligung Bauleitplanung

Für wen ist die Bestellung vorgesehen?

Die Bestellung ist für Kommunen und kommunale Verwaltungsträger vorgesehen, die Bauleitplanverfahren durchführen. Sie wird in der Regel durch die für Digitalisierung oder Onlinedienste zuständige Person der Verwaltung ausgelöst. Diese verfügen bereits über einen Zugang zum OZG-Shop.

Bürgerinnen und Bürger, Träger öffentlicher Belange und externe Planungsbüros durchlaufen diesen Bestellprozess nicht. Externe Planungsbüros können später durch die Kommune in das jeweilige Verfahren eingebunden werden.

Was wird bestellt?

Mit der Bestellung erklärt Ihre Organisation die Nachnutzung von DiPlan|SH Beteiligung Bauleitplanung. Der Dienst unterstützt kommunale Verfahrensträger bei der digitalen Durchführung von Beteiligungsverfahren der Bauleitplanung.

Die Bestellung löst noch keine unmittelbare Freischaltung aus. Nach der Bestellung folgen zunächst die Vorbereitung durch Ihre Organisation und anschließend das Onboarding durch die Fachliche Leitstelle DiPlan|SH.

Was Sie vorbereiten sollten

Die folgenden Vorbereitungen sollten möglichst weit fortgeschritten sein, wenn Sie auf die Bestellbestätigung antworten:

• Benennen Sie eine fachliche Hauptansprechperson für das Onboarding und die spätere Administration.
• Stellen Sie sicher, dass mindestens eine für das erste Onboarding vorgesehene Person über ein gültiges persönliches ELSTER-Organisationszertifikat Ihrer Organisation verfügt.
• Beziehen Sie die MUK-Administration Ihrer Organisation ein und bereiten Sie die benötigten Schritte in der MUK-Berechtigungssteuerung (BeSte) möglichst bereits vor.

Die Bestellung ist auch möglich, wenn diese Arbeiten noch laufen. Für die spätere eigene Nutzung benötigt grundsätzlich jede produktiv arbeitende Person ein persönliches ELSTER-Organisationszertifikat ihrer Organisation.

Berechtigungen in MUK vorbereiten

In BeSte können Sie die Organisation und die benötigten Zugriffe vorbereiten. Dazu gehören insbesondere die Einrichtung der Organisation und der administrierenden Personen, die Prüfung vorhandener Kontoberechtigungen sowie die Auswahl beziehungsweise Beantragung von „DiPlan Beteiligung Bauleitplanung SH“. Bei kommunalen Verfahrensträgern ist für das erste Onboarding außerdem die Fachrolle „Fachplanung-Administration“ zu berücksichtigen.

Wichtig: Durch die Aktivierung der Kontoberechtigung können sich bestehende Zugriffsrechte auf andere Verwaltungsleistungen ändern. Dieser Schritt sollte deshalb nur durch die MUK-Administration und nach Prüfung der bereits genutzten Verwaltungsleistungen erfolgen.

Die BeSte-Vorbereitung sollte möglichst weit abgeschlossen sein, ist aber keine Voraussetzung für die Bestellung oder die Übergabe Ihrer Angaben an die Fachliche Leitstelle DiPlan|SH. Die abschließende Freigabe der für DiPlan|SH benötigten Berechtigungen erfolgt im weiteren Onboarding durch die Fachliche Leitstelle.

Vor Veröffentlichung bitte mit der Fachlichen Leitstelle DiPlan|SH bestätigen, dass die Bezeichnung des Dienstes in BeSte und die Fachrolle „Fachplanung-Administration“ dem für Schleswig-Holstein produktiv verwendeten Stand entsprechen.

Wir haben die wichtigsten Informationen zu Mein Unternehmenskonto für Behörden zusammengestellt:

Infos zu MUK

So läuft die Bestellung und das Onboarding ab

1. Bestellung auslösen: Bestellen Sie DiPlan|SH Beteiligung Bauleitplanung im OZG-Shop des ITV.SH.
2. Bestellbestätigung erhalten: Sie erhalten automatisch eine E-Mail des ITV.SH mit den nächsten Schritten und einem kurzen Antwortblock.
3. Vorbereitungen abschließen: Benennen Sie die fachliche Hauptansprechperson, beschaffen Sie mindestens das für das erste Onboarding benötigte ELSTER-Organisationszertifikat und bereiten Sie BeSte möglichst weit vor.
4. Auf die E-Mail antworten: Antworten Sie erst, wenn die erforderlichen Punkte erledigt sind. Wenn Sie vorher eine Frage haben, können Sie jederzeit direkt auf die E-Mail antworten.
5. Übergabe an Dataport: Sobald Ihre Angaben vollständig sind, übermittelt der ITV.SH sie an die Fachliche Leitstelle DiPlan|SH.
6. Onboarding durchführen: Die Fachliche Leitstelle setzt sich mit Ihnen in Verbindung und stimmt die nächsten Schritte ab.

Was im weiteren Onboarding geschieht

Das weitere Onboarding kann je nach Ausgangslage insbesondere folgende Schritte umfassen:

• Erstanmeldung und Freigabe der benötigten Rollen und Rechte
• Einbindung weiterer Mitarbeitender oder externer Planungsbüros
• Einrichtung der Produktionskonfiguration
• Bereitstellung von Blaupausen und Textbausteinen
• Testverfahren sowie Einführung oder Schulung
• Vorbereitung des ersten produktiven Verfahrens

Termine werden abhängig vom Rollout und vom konkreten Bedarf gruppenweise oder individuell abgestimmt. Eine feste Bearbeitungszeit kann nicht zugesagt werden.

Bereits im Pilotprojekt oder im Onboarding

Auch wenn Ihre Organisation bereits im Rahmen eines Pilotprojekts oder durch die Fachliche Leitstelle DiPlan|SH onboardet wurde, bestellen Sie den Dienst bitte im OZG-Shop. Die Bestellung dokumentiert die Nachnutzung durch Ihre Organisation. Geben Sie in der anschließenden Bestellbestätigung an, ob das Onboarding bereits läuft oder abgeschlossen ist. Ein bereits erfolgtes Onboarding wird nicht wiederholt.

Übergang von BOB-SH zu DiPlan|SH

DiPlan|SH Beteiligung Bauleitplanung wird am 28.09.2026 produktiv gesetzt. Neue Beteiligungsverfahren der Bauleitplanung werden ab diesem Zeitpunkt in DiPlan|SH angelegt. Verfahren, die bereits in BOB-SH Bauleitplanung begonnen wurden, können dort bis zum 31.03.2027 weitergeführt und abgeschlossen werden. BOB-SH Bauleitplanung bleibt für diesen Übergangszeitraum in Betrieb.