Wissensarchiv

24.02.2026 | KI-Blog

zentrale Sammlung von Prompt-Beispielen, Einsatzmöglichkeiten, typischen Fehlern und Lessons Learned, guten Quellen
Bereitstellung kurzer Leitfäden und Best-Practices
gemeinsame Erstellung auf leicht zugänglicher Plattform (z. B. Teams, SharePoint, OneNote, Wiki)
Standards vereinbaren
Wiederverwendung von Prompt-Vorlagen und Ergebnissen fördern
Qualität und Transparenz sichern
Einarbeitung in die Arbeit mit KI beschleunigen

Arbeitsbereich anlegen
Vorlagen bereitstellen (Beitrags-Template mit Kontext, Prompts, Ergebnis, Quellen, Learnings sowie Review-Template).
ca. 10 Kernprompts + 5 Wissensnuggets + Checkliste zu „Review-Ritual & Quellen“ einpflegen
Verantwortliche benennen
monatlichen Kuratierungstermin festlegen
Kurzinfo im Team teilen
Ermutigung zur Beteiligung, teilen monatlicher Updates („Prompt der Woche“, „Best-of Quellen“, u.ä.)
erste Beiträge z.B. aus Mini-Workshop, KI-Rollensimulation und Lunch & Learn übernehmen

Datenschutz: keine sensiblen/personenbezogenen Daten verwenden (Alternative: Sichere interne KI-Umgebung)
Human-in-the-loop: KI ist Assistenz, nicht Entscheiderin, Freigabe durch Menschen, vor externer Nutzung vorzugsweise durch Vier-Augen-Prüfung
Transparenz: Kennzeichnung von KI-Anteilen (Kennzeichnungspflicht)
Dokumentation: Prüfweg dokumentieren (Protokoll, Quellen, Datum, Freigeber/in).

Prompt-Galerie: Beispiele aus dem Alltag, Sammlung von hilfreichen Basis-, Struktur- und Rollen-Prompts, Qualitätskriterien und erwartete Ausgabeformate. Tagging nach Bereich/Thema.
Fehlerregister: typische Probleme (Halluzinationen, alte Informationen, Tonalität, Unklarheiten), Benennung von Gegenmaßnahmen und Prüffragen.
Quellenkatalog: verlässliche, aktuelle Links (Kommunalrecht, interne Richtlinien, Service-Seiten, Behördenportale); Aktualisierungsdatum und Verantwortliche.
Lessons Learned: kurze Einträge (Kontext, was hat funktioniert und was nicht, Anpassungen, Nutzen). Tagging nach Bereich/Thema.
Leitfäden & Ausschnitte: kompakte Anleitungen (z. B. „Prompten lernen“), Checklisten, im Review-Ritual geprüfte Textbausteine.
Review-Protokolle: Vier-Augen-Vermerke, Quellenliste, Datum, Freigeber/in; Versionierung.

Archiv-Owner: Gesamtverantwortung, Struktur, Vorlagen, Zugriffsrechte.
Editor/Review: Qualitätssicherung, Quellenprüfung, Freigabestatus setzen, ggf. Führungskraft
Beitragende/r: Beiträge einstellen (Vorlage nutzen), Aktualisierungen melden.
Datenschutz/Compliance (optional): Stichproben zu sensiblen Themen.

Beitrag einstellen: Vorlage nutzen
Review: Editor prüft Inhalt/Ton/Quellen, setzt Freigabe, markiert KI-Anteile.
Tagging: Bereich, Thema, Format (FAQ/Antwort/Ankündigung), Version, Datum, Status.
Kuratierung: monatlich „Top-Prompts/Best Practices“, veraltete Inhalte bereinigen.
Integration: Ergebnisse aus Mini-Workshops, Lunch & Learn und Review-Ritualen direkt ins Archiv übernehmen (ggf. direkt im Termin).