Review-Ritual

24.02.2026 | KI-Blog

Baustein: Review-Ritual

(Dauer des Bausteins: 10-20 Minuten)

Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit (bei sensiblen/extern wirksamen Themen) sichern
KI-Anteile eindeutig kennzeichnen
Quellen ergänzen und prüfen
Lernschleifen etablieren
Kurz protokollieren, was hilfreich war und was angepasst werden musste
Finale Freigabe durch den Menschen („Human-in-the-loop“).

Dauer: 10–20 Minuten pro Ergebnis
Anlass: Verfassen von Texten, Bürgerantworten, Vorlagen/FAQ, Präsentationsbausteinen, Konzepte u.ä.
Auch als Modul in Mini-Schulungen nutzbar
KI-Rollensimulation kann vor der Freigabe integriert werden (hierzu Baustein „KI-Rollensimulation")
Materialien: KI-Entwurf, Quellenliste (Links, Richtlinien), kurze Bewertungs-Checkliste (s.u. Ablauf), Review-Protokoll (s.u.)

Datenschutz: keine sensiblen/personenbezogenen Daten verwenden (Alternative: Sichere interne KI-Umgebung)
Human-in-the-loop: KI ist Assistenz, nicht Entscheiderin, Freigabe durch Menschen, vor externer Nutzung vorzugsweise durch Vier-Augen-Prüfung
Transparenz: Kennzeichnung von KI-Anteilen (Kennzeichnungspflicht)
Dokumentation: Prüfweg dokumentieren (Review-Protokoll, Quellen, Datum, Freigeber/in).

Ersteller/in: bringt KI-Entwurf inkl. Zweck/Zielgruppe mit
Reviewer/in (fachlich): prüft Inhalt, Ton, Struktur, Risiken. Rahmengeber, führt durch die Struktur/Leitplanken, hat die Zeit im Blick. Ggf. Führungskraft.
(optional) Datenschutz/Compliance bei sensiblen Themen

Minute 0–2: Ziel, Kontext, Zielgruppe klären. KI-Entwurf zeigen
Minute 2–8: Fachliche Prüfung
- Zweck/Zielgruppe erfüllt? Sprache klar, bürgernah, barrierearm?
- Fakten korrekt, vollständig, aktuell? Zahlen/Termine verifiziert?
- Struktur passend (Einleitung, Kerninfo, Hinweise/Links, Abschluss)?
- Risiken: Datenschutz, Missverständnisse, Diskriminierung, Rechtsfolgen.
Minute 8–12: Quellenprüfung und Ergänzung
- Quellenliste vorhanden, verlässlich, aktuell und nachvollziehbar?
Minute 12–15: Anpassungen beschließen, KI-Anteile markieren (z. B. Kommentar „KI-Entwurf, Version x“), finale Freigabe durch Reviewer/in
- Datum der Prüfung vermerkt?
- KI-Kennzeichnung gesetzt?
- Menschliche Freigabe dokumentiert?
Minute 15–20: Kurzprotokoll (s.u.) ausfüllen: Was war hilfreich? Was wurde angepasst? Welche Quellen? Nächste Schritte (z. B. Aufnahme in Wissensarchiv).

Quellen und Learnings festhalten
Kennzeichnung im Dokument: „KI-Unterstützung: ja“ und kurzer Prüfvermerk „Vier-Augen geprüft am [Datum]“
Protokollfelder: Aufgabe/Zweck, verwendetes KI-Tool und Prompt, hilfreiche Anteile, Anpassungen, Quellen (Links/Titel), nächste Schritte
Ablageort: Wissensarchiv (Review-Logs, Top-Prompts, Mustertexte, hierzu auch Baustein „Wissensarchiv“)
Ggf. Einsatzpflicht bei extern wirksamen Inhalten, z.B. als feste Routine im Team-Meeting (z. B. 1–2 Ergebnisse pro Woche) oder vor Veröffentlichung.
Empfohlen für wiederkehrende interne Vorlagen